تعلن شركة ماهر بن نايف عن رغبتها في توظيف سكرتير / سكرتيرة تنفيذية للانضمام إلى فريق العمل.

المتطلبات:
* سعودي / سعودية.
* إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة بمستوى ممتاز (شرط أساسي).
* يفضل إجادة لغة إضافية.
* خبرة سابقة في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب.
* إجادة استخدام Microsoft Office وGoogle Workspace.
* إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT، Copilot، Gemini وغيرها، والقدرة على توظيفها في إنجاز المهام اليومية ورفع كفاءة العمل.
* القدرة على كتابة وصياغة الأوامر (Prompts) واستخدام الذكاء الاصطناعي في إعداد التقارير، المراسلات، العروض التقديمية، وتحليل البيانات.
* مهارة عالية في إدارة المواعيد وتنظيم جدول الأعمال.
* القدرة على إعداد التقارير، المراسلات، ومحاضر الاجتماعات باحترافية.
* القدرة على التنسيق والمتابعة مع الجهات الحكومية، الشركات، والعملاء.
* الاستعداد للسفر داخل وخارج المملكة عند الحاجة.
* لا مانع من الإقامة خارج المدينة أو خارج المملكة لمدة قد تصل إلى شهرين متواصلين.
* تحمل ضغط العمل والعمل في بيئة سريعة ومتغيرة.

الصفات المطلوبة:

* شخصية قيادية وواثقة.
* الأمانة والمحافظة على سرية جميع معلومات الشركة.
* الانضباط والالتزام بالمواعيد.
* سرعة البديهة وحسن التصرف.
* الاحترافية في التعامل مع كبار الشخصيات والعملاء.
* مهارات تواصل وإقناع عالية.
* حسن المظهر واللباقة.
* سرعة التعلم والتطوير المستمر.
* القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرار.
* الدقة والاهتمام بأدق التفاصيل.
* القدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد.
* تحمل المسؤولية والاعتماد عليه في إنجاز المهام.
* روح المبادرة والعمل دون الحاجة إلى متابعة مستمرة.
* الاستعداد للعمل خارج أوقات الدوام عند الحاجة.
* المرونة في السفر والتأقلم مع بيئات العمل المختلفة.

المهام الوظيفية:

* إدارة وتنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي.
* تنسيق الاجتماعات والمواعيد والرحلات وحجوزات السفر.
* إعداد التقارير، المراسلات، العروض التقديمية، ومحاضر الاجتماعات.
* متابعة تنفيذ المهام والقرارات مع الإدارات المختلفة.
* التواصل مع العملاء والشركاء والجهات الحكومية داخل المملكة وخارجها.
* متابعة جودة تنفيذ الأعمال وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
* استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي بشكل يومي لتسريع الإنجاز، وتحسين جودة العمل، وأتمتة المهام المتكررة.
* اقتراح حلول وأفكار رقمية تعتمد على الذكاء الاصطناعي لتطوير أعمال الشركة.
* تمثيل الشركة في الاجتماعات والفعاليات عند الحاجة.

المزايا:

* بيئة عمل احترافية.
* فرص سفر داخل المملكة وخارجها.
* العمل في مشاريع محلية ودولية.
* فرص للتطوير الوظيفي واكتساب الخبرات.
* الراتب والمزايا يتم تحديدهما بعد المقابلة وفقًا للخبرة والكفاءة.

📩 للتقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية مع كتابة “التقديم على وظيفة سكرتير / سكرتيرة تنفيذية” في عنوان الرسالة.

ملاحظة: سيتم التركيز في المقابلة على المهارات العملية، سرعة الإنجاز، والقدرة على استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في بيئة العمل