الوصف الوظيفي:
– استقبال الزوار أو العملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى المسؤول أو المكتب المناسب
– التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وتحتوي على كافة الأدوات المكتبية الضرورية مثل الأقلام والكتيبات والأوراق الخاصة بمكان العمل
– الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها
– تقديم الدعم الإداري وتنسيق أنشطة العمل
– استقبال الإيميلات والرد عليها
– حفظ الملفات الخاصة بالعمل
– التفاعل مع العملاء وتوطيد العلاقة معهم
– تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات تحديث التقويمات
– إعداد غرف الاجتماعات ووضع خطط السفر وعمل العروض التقديمية
– الاحتفاظ بنسخ من المستندات والسجلات
– التأكد من تسجيل الزوار عند وصولهم لمنطقة الاستقبال وحفظ بياناتهم على الحاسوب
– الإجابة على أي استفسارات أو أسئلة يحتاجها العملاء أو الزائرون
– الحفاظ على نظام الملفات المكتبية
– تلبية احتياجات العملاء أثناء زيارتهم لمكان العمل

المتطلبات الوظيفة

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في مجال إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذات صلة
• إجادة استخدام الحاسوب والتعامل مع برامج المايكروسوفت أوفيس
• التحدث باللغة الإنجليزية بطلاقة
• يفضل وجود خبرة سابقة في مجال العمل بالاستقبال أو أي مجال ذات صلة
• مهارات اتصال شفوية وكتابية عالية
• مهارات تنظيمية ممتازة ومهارات إدارة الوقت وتحديد أولويات العمل عند تعدد المهام
• خبرة كافية في تقديم خدمة عملاء ممتازة
• المرونة في العمل والقدرة على العمل لأوقات طويلة أو لساعات إضافية
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات
• القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة بفاعلية

يرجى رفع سيرة ذاتية حديثة تحتوي على تفاصيل الخبرات والمؤهلات.