مطلوب مساعد اداري دوام كامل
تفاصيل الاعلان
المهام الوظيفية الأساسية:
– إدارة وتنظيم جدول الأعمال اليومي للمدير التنفيذي، بما في ذلك تحديد المواعيد والاجتماعات
– إعداد التقارير والمستندات والعروض التقديمية حسب متطلبات الإدارة
– التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة، وتنظيمها وحفظها
– تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد المواد ذات الصلة وتوثيق محاضر الاجتماعات
– إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني لضمان الرد الفوري والمهني
– الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالشركة والإدارة
– التعاون مع فرق العمل الأخرى لتسهيل تنفيذ المشاريع والمهام المشتركة
– متابعة المهام الإدارية الروتينية مثل طلبات الأدوات المكتبية، وإدارة الملفات، وتنظيم الوثائق
– مراقبة الالتزام بالمواعيد النهائية والحرص على تحقيق أعلى مستوى من الكفاءة
المتطلبات الوظيفة
- دبلوم عالي أو بكالوريوس او خريج معهد الإدارة
- خبرة عملية من 1 إلى 3 سنوات في نغس المجال أو مجال مشابه
يرجى تزويدنا بسيرة ذاتية حديثة ومكتملة لضمان مراجعة طلبك.
تابع أحدث الوظائف في السعودية
احصل على إشعارات فورية عن جميع الوظائف الشاغرة في السعودية عبر قناة تليجرام
⚡ إشعارات فورية يومية