إدارة المنصات الحكومية:
– إدارة حساب الشركة في منصة قوى ومتابعة جميع الخدمات المتعلقة بالعقود ونقل الخدمات وإصدار التأشيرات
– متابعة حساب الشركة في التأمينات الاجتماعية (إضافة/استبعاد موظفين، تعديل بيانات، تحديث الأجور، متابعة الاشتراكات)
– إدارة منصة مقيم لإنهاء معاملات الإقامة والتأشيرات وتجديدها
– التعامل مع منصة أبشر أعمال لإجراءات الجوازات والخدمات المرتبطة بالموظفين
– متابعة المنصات الحكومية الأخرى حسب نشاط الشركة مثل: زاتكا، بلدي، الغرفة التجارية، سلامة، وزارة التجارة
إنهاء المعاملات الحكومية والتراخيص:
– متابعة إصدار وتجديد السجل التجاري، رخص البلدية، شهادات الدفاع المدني، اشتراكات الغرفة التجارية، وأي تصاريح مطلوبة
– متابعة وإتمام معاملات إصدار وتجديد رخص العمل والإقامات للموظفين
– متابعة إجراءات التأشيرات (زيارة/عمل/خروج وعودة/خروج نهائي)
– متابعة أي معاملات حكومية تخص الشركة لضمان عدم تأخير العمليات التشغيلية
متابعة الامتثال والالتزام النظامي:
– ضمان التزام الشركة بأنظمة وزارة الموارد البشرية والجهات الرسمية
– متابعة حالة الشركة في نطاقات ومتطلبات التوطين والامتثال
– معالجة المخالفات والغرامات الحكومية وإغلاقها في الوقت المحدد
– متابعة أي تحديثات أو قرارات جديدة من الجهات الحكومية وإبلاغ الإدارة بها
التنسيق الداخلي وإدارة الوثائق:
– التنسيق مع الموارد البشرية والمالية والإدارة لتجهيز المستندات المطلوبة للجهات الحكومية
– حفظ وأرشفة جميع المعاملات الحكومية والمستندات الرسمية بطريقة منظمة
– إعداد تقارير دورية توضح حالة المعاملات والتجديدات القادمة
العلاقات والمتابعة الميدانية:
– تمثيل الشركة أمام الجهات الحكومية الرسمية ومتابعة المعاملات ميدانياً عند الحاجة
– بناء علاقات عمل قوية مع ممثلي الجهات الحكومية لتسهيل الإجراءات وتسريع الإنجاز
– متابعة المراسلات الرسمية والردود الحكومية المتعلقة بالشركة

المتطلبات الوظيفة

• خبرة عملية في قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، أبشر أعمال
• معرفة جيدة بالأنظمة الحكومية ونظام العمل السعودي

الرجاء إرفاق سيرة ذاتية حديثة ومنسقة بشكل واضح وسهل القراءة.