وظيفة كاتبة ادارية بالسعودية, الخبر دوام كامل
تفاصيل الاعلان
– القيام بأعمالا كتابية مختلفة والتي تعتمد بدورها على طبيعة المكتب وحجمه الذي يعمل فيه. يفحص المراسلات المحولة إليه ويجمع المعلومات المطلوبة للرد عليها وإرسالها إلى جهة أو جهات الاختصاص. يرتب سجلات البيع ومستنداته، وإصدار التعليمات بشأن إعداد فواتير البيع والتسليم ووثائقه. يستقبل الزائرين والعملاء، ويرتب المواعيد مع كبار المسئولين وتوجيه الاستفسارات إلى الشخص المسئول أو الإدارة المختصة. يستلم مدفوعات الحسابات، ويعطي الإيصالات الخاصة بذلك، ويدخل قيودات المسحوبات والإيداعات والمعاملات الأخرى في الدفاتر المخصصة لذلك، يعد خلاصات إجمالية للمعاملات والتقارير الأخرى ويرفعها للإدارة ويكمل النماذج والاستمارات الرسمية الخاصة بالرخص ورسوم المبيعات وأمور أخرى، يعد ملفات لحفظ الفواتير والأذونات والخطابات والمستندات والوثائق الأخرى. يجري المكالمات الهاتفية لإعطاء المعلومات أو الحصول عليها. يسجل القرطاسية والأدوات المكتبية للموظفين.
المتطلبات الوظيفة
- دبلوم ادارة اعمال
الرجاء تقديم سيرة ذاتية محدثة مرفقة بصورة شخصية رسمية.
تابع أحدث الوظائف في السعودية
احصل على إشعارات فورية عن جميع الوظائف الشاغرة في السعودية عبر قناة تليجرام
⚡ إشعارات فورية يومية