مطلوب مساعدة ادارية للعمل في جدة, السعودية دوام كامل
مجال الوظيفة
الدولة
المحافظة / المقاطعة
جدة
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2026-05-28
التقديم مفتوح الي
2026-06-28
الدرجة العلمية
ثانوي عام / أزهري
عدد سنوات الخبرة
غير محدد
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2865443
تفاصيل الاعلان
• متابعة البريد الصادر والوارد واستلامه بمواعيده الدقيقة باللغة العربية أو الإنجليزية.
• ارسال الإيميلات باللغة العربية أو الإنجليزية.
• تصوير الأوراق المهمة التي تحتاج لأكثر من نسخة لحفظها بشكل مرتّب وفي الملفات الخاصّة لسهولة الرجوع إليها عند الضرورة، فالحفظ بالطريقة الإدارية المطلوبة يسهّل العمل كثيراً في المستقبل.
• استقبال المكالمات الهاتفيّة ومعرفة المتصلين لتحويلهم إلى الجهات المعنيّة في المؤسسّة ،إلى جانب تدوين الملاحظات اللازمة وأرقام الهواتف من المتّصل للرجوع إليه عند الحاجة، وعلى المساعد هنا كتابة كل الملاحظات بدقّة متناهية لإبلاغها لرئيسة التنفيذية، كما على المساعد إجراء المكالمات التي تحتاجها الرئيسة التنفيذية
• ادارة حسابات التواصل الاجتماعي للشركة.
• إعداد وكتابة الخطابات والتقارير وطباعتها بمنتهى الدقّة، بالإضافة إلى تصميم الجداول الخاصّة بالعمل وتصويرها وحفظها للرجوع إليها مستقبلاً.
المتطلبات الوظيفة
- فن مهارة كتابة الخطابات والمراسلات والتقارير
- اتقان استخدام برامج الاوفس
- القدرة على تحمل ضغوطات العمل
- مبتدئة ببرنامج الفونوشوب
نرجو تقديم سيرة ذاتية حديثة تعكس خبراتك ومؤهلاتك بشكل مكتمل.
تابع أحدث الوظائف في السعودية
احصل على إشعارات فورية عن جميع الوظائف الشاغرة في السعودية عبر قناة تليجرام
⚡ إشعارات فورية يومية