مطلوب كاتب إداري عام في الرياض – السعودية دوام كامل
تفاصيل الاعلان
• تنظيم ملفات المكتب
• متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين
• الإشراف على عمل موظف الإستقبال والمراسل
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين.
• عمل جدول عمل مع مدير المبيعات وتجهيز محاضر الإجتماعات وتوزيعها.
• تجهيز البريد اليومي ( المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات وبيانات التحصيل … إلخ).
• تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية .
• استقبال الفاكسات والرد عليها .
• الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الإنضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم .
• المساعدة في تجهيز مواد التدريب.
• متابعة المهام الإدارية المتعلقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف .. إلخ.
• القيام بكل ما يطلب منه بحدود معرفته وقدراته.
• متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة.
المتطلبات الوظيفة
- سعودي الجنسية .
- شهادة ثانوية عامة أو دبلوم كحد أقصى .
- الإلتزام بالحضور والإنصراف .
- تحمل ضغط العمل .
- التعاون مع فريق العمل .
يرجى التأكد من إرفاق سيرة ذاتية محدثة ومعبأة بكامل التفاصيل.
تابع أحدث الوظائف في السعودية
احصل على إشعارات فورية عن جميع الوظائف الشاغرة في السعودية عبر قناة تليجرام
⚡ إشعارات فورية يومية