Secretary & Document Controller For An Engineering Office in Manama
مجال الوظيفة
الدولة
المحافظة / المقاطعة
المنامة
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2026-05-22
التقديم مفتوح الي
2026-06-21
الدرجة العلمية
غير محدد
عدد سنوات الخبرة
غير محدد
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2859728
تفاصيل الاعلان
Key Responsibilities:
Office Administration: Greet clients, manage phone calls, schedule appointments, and maintain highly organized electronic and physical filing systems.
Financial & Document Support: Prepare professional documents such as quotations and agreements, manage petty cash, and track daily disbursements.
Workflow Tracking: Monitor active projects and update internal trackers, ensuring “secretary submission” dates are logged accurately to maintain clear accountability across the team.
General Coordination: Establish efficient office schedules, oversee daily clerical tasks, and ensure smooth communication between management, staff, and clients.
Requirements:
Proven experience as a secretary, administrative assistant, or in a similar role.
Strong organizational, time-management, and communication skills.
Proficiency in standard office software and document formatting.
Ability to multitask and maintain confidentiality with financial and office records.
تابع أحدث الوظائف في البحرين
احصل على إشعارات فورية عن جميع الوظائف الشاغرة في البحرين عبر قناة تليجرام
⚡ إشعارات فورية يومية