ملخص شخصي   مسؤول لطيف ومحترف يتسم بالكفاءة وله سجل حافل في ضمان سير الأمور بسلاسة وراء الكواليس في مكتب مزدحم. أنا عضو فعال في الفريق ولديه القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية والتأكد من الحفاظ على أعلى معايير تنظيم Office في جميع الأوقات. لدي نهج عملي وشامل للعمل وسوف أبذل قصارى جهدي للحفاظ على بيئة عمل ممتعة ونظيفة. لديّ خبرة في العمل مع عامة الناس ، وجهاً لوجه وعبر الهاتف وشخص سوف يبذل دومًا هذا الميل الإضافي لإنجاز الأمور. الآن ، أتطلع للعمل لدى شركة توفر فرصًا ممتازة للتطوير الشخصي والمهني.   التاريخ الوظيفي   المسؤول - أبريل 2016 - يناير 2020.   اسم صاحب العمل - مؤسسة إبداع للدعاية والإعلان.   مسؤول عن التعامل مع المهام الإدارية اليومية للمكتب والتأكد من أن كل شيء يعمل بسلاسة.   الواجبات:   • تنفيذ كميات كبيرة من الملفات مع الحفاظ على مستوى جيد من الدقة والكفاءة.   • الحفاظ على نظام إدارة فعال.   • الاستجابة السريعة وحل أي مشاكل إدارية.   • إدارة المسائل التشريعية والتنظيمية والامتثال ذات الصلة.   • إدارة منطقة استقبال الشركة.   • تنسيق الإجراءات المكتبية.   • التأكد من أن المعلومات سريعة وسهلة لتحديد موقع.   • طلب وصيانة القرطاسية والمعدات المكتبية.   • كتابة المراسلات بما في ذلك الرسائل والفاكسات والدقائق والمذكرات.   • تقديم ترحيب حار وودي لأي زائر.   • فرز وتوزيع وظيفة واردة.   • تجهيز كشوف رواتب الموظفين ، مع مراعاة الشؤون المالية وتحديث ملفات الموظفين.   • تلقي وإعادة توجيه المكالمات الهاتفية.   • رفع وتقدم أوامر الشراء.   • حجز السفر والإقامة لكبار المديرين   • تحديث كتيبات المكتب والكتيبات.   • إدارة الملفات الإلكترونية والمطبوعة.   المهارات والكفاءات الأساسية   مهارات المسؤول   • منظمة تنظيما جيدا ، وتكون قادرة على تحديد أولويات العمل بطريقة فعالة.   • توفير خدمة العملاء عالية الجودة.   • معرفة جيدة بجميع النظام المحوسب.   • مستوى جيد من الحساب.   • جيد في شعوذة المهام وتحديد الأولويات.   • آداب الهاتف لا تشوبها شائبة.   • حل وإدارة الاستفسارات لإغلاق.   شخصي   • الهدوء ويتكون تحت الضغط وقادر على العمل في ضيق المواعيد النهائية.   • القدرة على العمل في بيئة فريق مشغول ومطالب.   • القدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف وعلى المبادرة الخاصة.   مجالات الخبرة   إدارة مكتب   سكرتارية واجبات ، كاتب & HR