وظيفة مساعد اداري بالسعودية, الرياض - العمل كمساعد إداري في ما يتعلق بالأمور الإدارية والموظفين والعملاء
- ارشفة العقود والمستندات
- متابعة وانجاز كافة المهام الادارية والمتعلقة بالموظفين والعملاء ومستلزماتهم
- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن
- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية والتقارير عند الطلب
- ادارة كافة الأنشطة المتعلقة بإدارة الوثائق والسجلات والتي تشمل فهرسة وأرشفة وترتيب واتلاف والتخلص من المستندات والوثائق المنتهية الصلاحية
- تقديم الدعم في جميع جوانب الأعمال المكتبية المتمثلة في إعداد أرشيف المكتب، وتنظيم حركة المعاملات الواردة والصادرة، وأعداد المذكرات والخطابات والتقارير، وإدارة عمليات الاتصال الشفهية والتحريرية، ومقابلة الزائرين وتوجيههم، وفتح الملفات وحفظ المعاملات والمستندات لاسترجاعها وقت الحاجة إليها والاستخدام الأمثل للأجهزة المكتبية ومتابعة صيانتها
- نسخ النصوص باللغة العربية والإنجليزية مع مراعاة قواعد اللغة والمعاني اللفظية للمفردات والجمل الإنشائية
- تنظيم واستغلال الوقت بطريقة فعالة ومنتجة ويعمل على تركيز الجهود على أهم الأولويات وإنجاز عدة مهام في آن واحد وتقديم مخرجات عمل ذات جودة عالية في الوقت المحدد
- إعداد التقارير والعروض المرئية باحترافية وتسلسل افكار منطقي يوضح الأهداف المرجوة من التقارير والعروض المرئية
- الكتابة بطريقة علمية متقنة تراعي القواعد اللغوية والأسلوب المبني على التحليل المنطقي وتسلسل الأفكار لمساعدة القارئ على فهم المراد من النص
متطلبات الوظيفة

• اتقان اللغة الانجليزية قراءة تحدثاً وكتابة