سكرتير تنفيذي للعمل بالخبر – السعودية دوام كامل

هذا الاعلان مغلق: أنتهت صلاحية هذا الاعلان وتمت ارشفته من قبل مؤسسة التوظيف يمكنك البحث فى الاعلانات المنشورة على الموقع

الدولة

السعودية

المحافظة / المقاطعة

نوع الدوام

دوام كامل

تاريخ النشر

2025-01-05

التقديم مفتوح الي

2025-02-05

الدرجة العلمية

عدد سنوات الخبرة

الراتب

يحدد فى المقابلة

نوع حساب المعلن

صاحب عمل

الأماكن الشاغرة

غير معلن

الجنس المطلوب

غير محدد

الرقم المرجعي

2460658





تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.

تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.


تفاصيل الاعلان

سكرتير تنفيذي للعمل بالخبر - السعودية المسئوليات والمهام:
- متابعة جميع المهام الإدارية للمدير العام واتخاذ القرارات الإدارية ذات الصلة والقدرة على العمل كحلقة وصل بين الإدارة والإدارات الأخرى
- تقديم الدعم في جميع جوانب الأعمال المكتبية المتمثلة في إعداد أرشيف المكتب، وتنظيم حركة المعاملات الواردة والصادرة، وأعداد المذكرات والخطابات والتقارير، وإدارة عمليات الاتصال الشفهية والتحريرية، ومقابلة الزائرين وتوجيههم، وفتح الملفات وحفظ المعاملات والمستندات لاسترجاعها وقت الحاجة إليها
- تنظيم مواعيد مقابلات واجتماعات المدير العام
- صياغة وإعداد وتعديل المراسلات الداخلية والخارجية وإعداد التقارير والمذكرات الإدارية والفنية وكتابة محاضر الاجتماعات
- الرد على الاستفسارات الداخلية أو الخارجية وذلك عن طريق استقبال المكالمات والمعاملات والرسائل البريدية الواردة والرد عليها
- تنظيم رحلات العمل المحلية أو الدولية للمدير العام وإنهاء جميع ترتيبات السفر
- تنسيق و متابعة المشاريع من البداية الى النهاية والتاكد من انجازها
- تحديث وترتيب المعلومات والملفات بصورة دائمة
- دعم ومساعدة الإدارات الأخرى وذلك بتقديم الخدمات للإدارات والمدراء في الهيئة ومساعدتهم في القيام ببعض الأعمال ذات الأهمية (اجتماعات - إعداد ملفات - متابعة) وغير ذلك
- إعداد جدول أعمال ومحاضر الاجتماعات الدورية للإدارة
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام
- إنشاء التقارير وفن كتابة الخطابات وكتابة رسائل البريد الإلكتروني
متطلبات الوظيفة

  • بكالوريوس
  • الالمام بأنظمة الجهات الحكومية وأنظمة وزارة العدل
  • الالمام بالتأمينات الاجتماعية ومنصة مدد (نظام ادارة الرواتب - نظام الالتزام)
  • الالمام بصندوق الموارد البشرية - هدف (طاقات - دعم التوظيف - تمهير)
  • القدرة على العمل كفرد أو ضمن فريق

 


وظفنا دوت كوم

Hana Fathi

أحدث الوظائف المضافة

تاريخ الشر 2025-02-12 تاريخ الشر 2025-02-12 تاريخ الشر 2025-02-12 تاريخ الشر 2025-02-12 تاريخ الشر 2025-02-12

وظائف بنفس التخصص

مجموعة من الوظائف الشاغرة بنفس المنطقة والتخصص

تاريخ الشر 2025-02-12 تاريخ الشر 2025-02-12 تاريخ الشر 2025-02-12 تاريخ الشر 2025-02-12 تاريخ الشر 2025-02-12 تاريخ الشر 2025-02-12 تاريخ الشر 2025-02-12 تاريخ الشر 2025-02-12 تاريخ الشر 2025-02-12 تاريخ الشر 2025-02-12 تاريخ الشر 2025-02-12 تاريخ الشر 2025-02-12 تاريخ الشر 2025-02-12 تاريخ الشر 2025-02-12 تاريخ الشر 2025-02-12