مطلوب سكرتيرة للعمل بمدينة جدة دوام كامل
هذا الاعلان مغلق: أنتهت صلاحية هذا الاعلان وتمت ارشفته من قبل مؤسسة التوظيف يمكنك البحث فى الاعلانات المنشورة على الموقع
الدولة
المحافظة / المقاطعة
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2025-01-05
التقديم مفتوح الي
2025-02-05
الدرجة العلمية
عدد سنوات الخبرة
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2461296
تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.
تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.
تفاصيل الاعلان
مطلوب سكرتيرة للعمل بمدينة جدة الوصف الوظيفي:
- اعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ
- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
- طباعة الخطابات وارشفتها
- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
- استلام وفرز البريد الالكتروني والعادي بشكل يومي
- تحديد مواعيد المقابلات
- كتابة وطباعة التقارير الإدارية بشكل دوري
- كتابة النتائج والتوصيات التي تخرج عن الاجتماعات
- التواصل الفعال مع إدارات واقسام الشركة
- التأكد من تنفيذ القرارات الإدارية بشكل صحيح
- توفير جميع المعلومات والبيانات في الوقت المناسب للمدير
متطلبات الوظيفة
- دبلوم او بكالوريوس بتخصص اداري
- اجادة اللغة الانجليزية تحدثا وكتابة
- خبرة من 1 - 3 سنوات
- اتقان برامج الاوفيس
- خبرة في مجال السكرتارية والمجال الإداري
- مهارة كتابة التقارير بسرعة ودقة عالية
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت بشكل جيد
- مهارة التواصل مع الآخرين