نبحث عن سكرتير تنفيذي في عنيزة دوام كامل
تفاصيل الاعلان
• التفاعل داخليا مع الإدارات المختلفة لضمان استمرارية العمل .
تجهيز الاجتماعات و ادارتها بالشكل الذي يساعد على انجاحها .
حضور الاجتماعات المنعقدة بين المدير العام و مدراء الادارات
متابعة تنفيذ الاعمال الموكلة الى مدراء الادارات حسب التواريخ المحددة.
• ضمان تنفيذ جميع السياسات الادارية والإجراءات المكتبية
• إعداد المراسلات والتقارير والعروض ومحضر الاجتماع.
• استقبال الزوار، وترتيب المكالمات الجماعية ومراقبة المكالمات الواردة
• المسؤولية عن حجز الرحلات الجوية والفنادق.
• الحفاظ على وإدارة الملفات والبيانات فيما يتعلق بمستوى السرية.
• معالجة جميع المهام الواردة أو الصادرة عن طريق رسائل البريد الإلكتروني.
• متابعة وحفظ البيانات المشتركة بين الإدارات
المتطلبات الوظيفة
- خبرة 3 سنوات على الأقل
- المعرفة التامة بعمل السكرتارية
- اتقان مهارات الحاسوب
- مهارات التواصل ومهارات إدارة الوقت
يرجى التأكد من أن السيرة الذاتية محدثة وتشمل بيانات التواصل والخبرات.
تابع أحدث الوظائف في السعودية
احصل على إشعارات فورية عن جميع الوظائف الشاغرة في السعودية عبر قناة تليجرام
⚡ إشعارات فورية يومية