• فحص مرافق المؤسسة بشكل دوري وإعداد تقرير باحتياجات الصيانة.
• التعاقد مع المؤسسات أو الأفراد المتخصصين في الصيانة بالتنسيق مع مديره المباشر.
• إعداد قائمة بجميع المعدات والأدوات والأصول التي يستخدمها كل موظف في المؤسسة وتحديثها دوريا.
• ترقيم المعدات والأصول والأدوات بطريقة واضحة وبالتنسيق مع المحاسب.
• الإشراف والمتابعة لنظافة وصيانة مرافق المؤسسة.
• تسليم الموظف الجديد العهد الخاصة به وتوقيعه على استلامها.
• استلام العهد من الموظف الذي انتهت خدماته من المؤسسة.
• متابعة تأمين المشتريات اللازمة لتحقيق برامج المؤسسة حسب المخطط له.
• اقتراح الموردين والرفع بهم إلى مدير الإدارة المالية والإدارية لاعتمادها.
• إعداد قائمة الموردين المعتمدة وتحديثها بصورة دورية.
• التفاوض بشأن شروط الدفع والخصومات مع الموردين المعتمدين.
• مقارنة الأسعار والمواصفات ومواعيد التسليم من أجل تحديد أفضل العروض من بين الموردين المحتملين.
• مراجعة طلبات الشراء الواردة من إدارات وأقسام المؤسسة.
• إدارة حجوزات وترتيبات سفريات فرق العمل بالمؤسسة.
• المسؤولية عن المستودع والإشراف عليه من حيث الداخل والخارج.
• التحقق من توافق الطلبات / الخدمات المستلمة مع أوامر الشراء المعتمدة.
• احتساب تكاليف الطلبات وتدقيق الفواتير وإرسالها إلى المحاسب.
• المحافظة على سجل أوامر الشراء وتحديثه بشكل دوري.
• إعداد وصيانة ومراجعة ملفات وتقارير وقوائم أسعار المشتريات.
• تقييم الموردين والرفع بتوصيات الاستمرار بالتعامل معهم من عدمه.
• تنفيذ ما تطلبه إدارة المؤسسة في حدود صلاحياته واختصاصه.

المتطلبات الوظيفة

• خبرة لا تقل عن سنة
• مؤهل ثانوية عامة
• المعرفة بمبادئ وممارسات إدارة الخدمات المساندة

يرجى التأكد من أن السيرة الذاتية محدثة وتشمل بيانات التواصل والخبرات.