المهام الرئيسية لمندوب المشتريات:
تحديد الاحتياجات:
– تحديد الاحتياجات الدقيقة للقسم أو الإدارة التي يخدمها
– تحليل طلبات الشراء وتحديد المواصفات الفنية للسلع المطلوبة
– تقدير الكميات المطلوبة وتوقيت التسليم
البحث عن الموردين:
– البحث عن موردين جدد وتقييم عروضهم
– المقارنة بين عروض الموردين المختلفة لاختيار أفضل سعر وجودة
– التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الشروط
إعداد طلبات الشراء:
– إعداد طلبات شراء تفصيلية تتضمن جميع المعلومات اللازمة
– إرسال طلبات الشراء إلى الموردين المختارين
متابعة الطلبات:
– متابعة حالة الطلبات مع الموردين والتأكد من التسليم في الوقت المحدد
– حل أي مشاكل قد تنشأ أثناء عملية الشراء
استلام البضائع:
– استلام البضائع والتأكد من مطابقتها للطلبات
– فحص جودة البضائع والتأكد من خلوها من أي عيوب
إدارة المخزون:
– المساهمة في إدارة المخزون والتأكد من توفر الكميات الكافية من المواد
– تحديد مستوى المخزون الأمثل لكل سلعة
إعداد التقارير:
– إعداد تقارير دورية عن أنشطة الشراء
– تحليل البيانات المتعلقة بالشراء لتحديد فرص التحسين

المتطلبات الوظيفة

• خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال
• القدرة على التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط
• القدرة على تحليل البيانات واتخاذ القرارات بناءً عليها
• القدرة على التواصل بفعالية مع الموردين والزملاء
• القدرة على تنظيم العمل وإدارة الوقت بفعالية
• فهم أسعار السوق للسلع والخدمات

يرجى التأكد من أن السيرة الذاتية محدثة وتشمل بيانات التواصل والخبرات.