إدارة الوثائق والسجلات:
– تنظيم وحفظ الملفات الإدارية بشكل منهجي
– متابعة سجلات الموظفين وتحديثها (إجازات، ترقيات، عقود، وغيرها)
– إعداد التقارير الدورية عن العمل الإداري
دعم العمليات الإدارية اليومية:
– الإشراف على توفير الأدوات المكتبية واللوازم الإدارية
– متابعة الصيانة اللازمة للمرافق والمكاتب
– تنسيق وإدارة البريد الوارد والصادر
التواصل الداخلي والخارجي:
– التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل
– استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم
– الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل البريدية وتوجيهها إلى الجهات المختصة
إعداد التقارير والمراسلات:
– صياغة الخطابات والمراسلات الرسمية الداخلية والخارجية
– إعداد العروض التقديمية وتقارير الأداء الإداري
المساعدة في عمليات التوظيف:
– المساهمة في نشر الإعلانات الوظيفية وجمع طلبات التوظيف
– تنظيم مقابلات العمل ومتابعة الوثائق اللازمة للمرشحين
تنظيم الاجتماعات والفعاليات:
– جدولة الاجتماعات الإدارية وتحضير جداول الأعمال
– توفير الدعم اللوجستي للفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية
الامتثال للقوانين والسياسات:
– التأكد من تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة
– ضمان الالتزام بالقوانين المحلية المتعلقة بالعمل والموظفين
إدارة العلاقات مع الموردين:
– التنسيق مع مزودي الخدمات والشركات الأخرى لضمان توفير الاحتياجات المكتبية

المتطلبات الوظيفة

• خبرة من 4 الى 10 سنوات
• القدرة على التعامل مع برامج الحاسب الآلي، مثل: Microsoft Office
• مهارات التواصل الجيد كتابيًا وشفهيًا
• المرونة والقدرة على العمل تحت ضغط
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت

لإتمام الطلب، يرجى إرفاق سيرة ذاتية حديثة ومتكاملة البيانات.