إدارة وتنظيم الوثائق:
– استلام وتصنيف وحفظ جميع الوثائق والمستندات الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة
مراقبة إصدار وتحديث الوثائق:
– التأكد من اعتماد الوثائق قبل إصدارها ومتابعة أي تعديلات أو تحديثات عليها
أرشفة المستندات:
– أرشفة الوثائق وفق نظام معتمد يضمن سهولة الرجوع إليها وسلامتها
التحكم في نسخ الوثائق:
– متابعة توزيع النسخ المعتمدة ومنع استخدام النسخ غير المحدثة
إعداد سجلات الوثائق:
– إعداد وتحديث سجل الوثائق (Document Register) ومتابعة حالة كل مستند
التنسيق مع الإدارات المختلفة:
– التواصل مع الأقسام الفنية والإدارية لضمان استلام الوثائق المطلوبة في الوقت المحدد
متابعة وثائق المشاريع:
– مراقبة وثائق المشاريع مثل المخططات، العقود، المراسلات، والتقارير
الالتزام بإجراءات الجودة:
– تطبيق أنظمة الجودة (مثل ISO) المتعلقة بإدارة الوثائق إن وجدت
الحفاظ على سرية المعلومات:
– ضمان سرية المستندات وعدم مشاركتها إلا مع الجهات المخولة
إعداد التقارير الدورية:
– رفع تقارير عن حالة الوثائق، النواقص، أو التأخيرات للإدارة
استخدام الأنظمة الإلكترونية:
– إدخال وإدارة الوثائق عبر أنظمة إدارة المستندات (DMS) أو برامج الحاسوب المعتمدة
التأكد من مطابقة الوثائق للأنظمة:
– التأكد من أن الوثائق مطابقة لمتطلبات الجهات الرسمية أو متطلبات المشروع

المتطلبات الوظيفة

• بكالوريوس هندسة مدنية

لإتمام الطلب، يرجى إرفاق سيرة ذاتية حديثة ومتكاملة البيانات.