مطلوب مساعد اداري في جدة دوام كامل
تفاصيل الاعلان
– الدخول إلى المنصات الحكومية وإدارتها لإنجاز المعاملات والخدمات الرسمية المطلوبة لرئيس مجلس الإدارة
تنظيم المواعيد وإدارة الجدول:
– تنظيم وإدارة جدول رئيس مجلس الإدارة، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات والتذكيرات
– التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية لترتيب المواعيد والمتابعات
السفر والحجوزات:
– حجز تذاكر الطيران والفنادق وتأجير السيارات للسفر داخل وخارج المملكة
– إجراء حجوزات المطاعم والفعاليات عند الطلب
إدارة الفيلا وطاقم العمل:
– الإشراف على موظفي الفيلا والتنسيق بينهم
– التأكد من توزيع المهام بشكل مناسب، ومتابعة الحضور وأداء الموظفين
إدارة العقار والمدفوعات:
– التعامل مع دفع فواتير الخدمات مثل الكهرباء والمياه ورسوم الخدمات المتعلقة بالعقار
– تنظيم جدول للمدفوعات لضمان دفعها في وقتها وتجنب التأخير
التنسيق مع الموردين والمقاولين:
– التواصل مع الموردين والمقاولين ومقدمي خدمات الصيانة لإصلاحات الفيلا أو التركيبات أو أعمال الصيانة العامة
– البحث عن موردين جدد عند الحاجة ومتابعة جودة الخدمات ومواعيد التنفيذ
المتطلبات الوظيفة
- خبرة لا تقل عن سنتين
نرجو تقديم سيرة ذاتية حديثة تعكس خبراتك ومؤهلاتك بشكل مكتمل.
تابع أحدث الوظائف في السعودية
احصل على إشعارات فورية عن جميع الوظائف الشاغرة في السعودية عبر قناة تليجرام
⚡ إشعارات فورية يومية