– سعودي الجنسية لديه القدرة على تجهيز جداول أعمال اجتماعات مجلس الإدارة بالتنسيق مع الأمين العام للجمعيه
– إحاطة أعضاء مجلس الإدارة بمواعيد الاجتماعات وإرسال جدول الأعمال لهم قبل الاجتماع بأسبوع واحد على الأقل
– تذكير أعضاء مجلس الإدارة بمواعيد انعقاد الاجتماعات الدوري وتمرير ما يستجد من معلومات وقرارات للأعضاء للاطلاع عليها واقرارها
– تهيئة مكان اجتماعات المجلس بالتجهيزات اللازمة
– تدوين ما يدور في اجتماعات مجلس الإدارة من نقاش وقرارات وإعداد محضر الاجتماع بالتنسيق مع الأمين العام وعرضه على الأعضاء قبل اقراره في الاجتماع الذي يليه
– تنسيق مواعيد إجتماعات اللجان المنبثقه من مجلس الإدارة المكلفة بأعمال مؤقتة والتنسيق مع رؤساء أعضاء تلك اللجان لإعداد محاضرها وعرض توصياتها وقراراتها على المجلس
– يقوم بعمل كسكرتير للجنة التنفيذية المنبثقة من المجلس والتنسيق مع الأمين العام ورئيس اللجنة التنفيذية لتحديد مواعيد ومكان اجتماع اللجنة والتحضير للاجتماع وإعداد جدول الأعمال
– القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل أعضاء المجلس أو الأمين العام

المتطلبات الوظيفة

• جامعي أو دبلوم في مجال الادارة او السكرتارية
• يفضل إجادة اللغة الانجليزية
• إجادة استخدام الحاسب الآلي

لضمان قبول الطلب، يجب إرسال سيرة ذاتية حديثة وشاملة البيانات.