– القيام بالإجراءات العملية لاستقطاب واختيار وتقييم وتعيين الكوادر.
– القيام بالإجراءات والسياسات الخاصة بضمان حضور وانصراف الموظفين وصرف مستحقاتهم المالية بموجبها وقيد الإجازات المسحوبة من قبلهم.
– القيام بتنفيذ أعمال الشئون الإدارية ومراجعتها على الوحدات الإدارية للمؤسسة.
– التقيد بتنفيذ ورقابة كافة النظم واللوائح التي تحكم أعمال الشئون الإدارية وتقديم المساعدة الإدارية لقطاعات وأقسام المؤسسة.
– تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية ومن ثم القيام بأعمال التوظيف وإجراءات التعيين وتوفير وثائقها وتجهيز عقود العمل بعد موافقة الإدارة العليا.
– تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي المؤسسة وبالتنسيق مع الإدارات لاستكمال إجراءات تخطيطها وتنفيذها وتقييم نتائجها.
– إعداد كشوف الرواتب الخاصة بموظفي المؤسسة والتقارير الخاصة بمعلومات الدوام والانضباط في العمل وتنفيذ إجراءات الأجازات وتقييم الأداء والتدريب والخدمات الصحية وإنهاء الخدمة وغيرها وأعداد التقارير اللازمة عنها.
– توفير كافة النماذج والمستندات والوثائق اللازمة والتأكد من حفظها واستخدامها وتداولها بالطريقة السليمة.
– القيام بأعمال العلاقات العامة من استقبالات واجتماعات ومقابلات وحفلات.
– القيام بأعمال الخدمات الإدارية من امن وحراسة لمرافق المؤسسة بصورة مستديمة وكذا خدمات الاستقبال والنظافة والبوفيه والصيانة وحفظ الملفات الخاصة بأعمال المؤسسة في أرشيف بطريقة منظمة ودقيقة.

المتطلبات الوظيفة

• ثانوية أو دبلوم أو مؤهل جامعي في مجال إدارة الأعمال
• خبرة من مجال العمل
• التحلي بمميزات إدارية وقيادية
• إتقان اللغة الإنجليزية
• مهارات إستخدام أجهزة الحاسب الآلي

يرجى إرسال سيرة ذاتية محدثة تتضمن صورة شخصية حديثة.