– بناء وتطوير قسم المشتريات ووضع خطط الشراء ورسم السياسات والإجراءات.
– تقديم احتياجات كل قسم من المواد الأولية ووضع الموازنة الملائمة.
– بناء وتطوير خطة سنوية للاحتياجات من المواد الأولية اللازمة.
– البحث الدائم عن موردين جدد للمواد الأولية المستخدمة في التصنيع أو التشغيل.
– بناء وتطوير علاقات متينة من الموردين والحفاظ عليها.
– استدراج عروض الأسعار من الموردين ومقارنتها واختيار الأفضل.
– إدارة المفاوضات مع الموردين فيما يخص ( جودة المنتج الأسعار, المواصفات, الخصومات, الشروط الجزائية, البضائع المرتجعة, آلية التوصيل, الخصومات, طريقة الدفع ومدتها … الخ وتوقيع العقود معهم.
– عمل خطة دورية مع نهاية كل عام وتحديث السياسات والإجراءات.
– بناء الهياكل والنماذج المختلفة المستخدمة في دائرة المشتريات.
– الاحتفاظ بملفات طلبات الشراء الداخلية والخارجية, وعروض الأسعار والعقود والنماذج المستخدمة في الدائرة والمراسلات الداخلية التي تخص الدائرة.
– التواصل الدائم مع إدارة المستودعات بشأن نقص المخزون ومدى استيعاب المخازن / المستودعات للكميات المطلوبة من المستودعات / وحركة معدل دوران المخزون.
– اعداد الطلبيات الواردة من الأقسام المختلفة وإرسالها / طلبها عبر الفاكس من الموردين المعتمدين ومتابعتها حتى استلامها.
– مراجعة عروض الموردين والرد عليها بالإيجاب أو الرفض.
– متابعة التغيرات التي تطرأ على أسعار المواد الخام في كل يوم.
– الاتصال مع الجهة الطالبة للبضاعة والمتابعة وع الموردين لضمان تسليم البضاعة / المواد المطلوبة في الوقت المناسب وبالطريقة المناسبة.
– عمل تقيم سنوي للموردين وتصنيفهم وتمديد اعتمادهم.
– الطلب الدائم من الموردين شهادة صحية للمواد الأولية المستخدمة في التصنيع مع نهاية أو بداية كل عام.
– هنالك بضائع تورد من الخارج تطلب قبل شهرين على الأقل من نفاذ المخزون.
– رفع التقارير إلى الإدارة العليا في كل هذه الأمور.
– إبقاء الإدارة على اطلاع بالتغيرات(بناء قاعدة بيانات عن الموردين كاملة, والمواد الموردة والعروض المقترحة… الخ.
– مطابقة البضائع الواردة مع طلبيات الشراء والإرساليات.

المتطلبات الوظيفة

• خبرة من 8-10 سنوات
• قدرات عالية في التخطيط. والتفاوض.
• قدرات في صياغة العقود والمراسلات التجارية و إبرام الصفقات التجارية.

يرجى إرفاق سيرة ذاتية حديثة ومكتملة البيانات عند التقديم.