يعلن مكتب رتاج عن توفر وظيفة “محلل نظم” في احدى الشركات الرائدة في مجال “الاستشارات الادارية” في مدينة جدة.
المهام المناطة به:
– اداء الوظائف الكتابية والادارية الروتينية مثل صياغة المراسلات وجدولة وتنظيم المواعيد والحفاظ على الملفات الالكترونية والورقية.
– استخدام اجهزة الكمبيوتر لمختلف التطبيقات مثل ادارة قواعد البيانات او معالجة النصوص.
– الرد على المكالمات الهاتفية وتحويل مكالمات مباشرة إلى الأطراف المعنية أو أخذ الرسائل.
– إجراء البحوث وتجميع البيانات، وإعداد الاوراق للنظر فيها وعرضها على المدراء التنفيذيين واللجان ومجالس الإدارة.
– حضور الاجتماعات لتسجيل الملاحظات.
– استقبال الزوار وتحديد ما إذا كان ينبغي أن تعطى الوصول إلى أفراد معينين.
– قراءة وتحليل المذكرات الواردة، والتقارير لتحديد أهميتها وخطة التوزيع الخاصة بهم
– أداء واجبات المكتب العام، مثل طلب المعدات، صيانة أنظمة إدارة قواعد البيانات والسجلات
– اعداد وادارة اوراق وانظمة الايداع الالكتروني، وتسجيل المعلومات واستكمات الاوراق او الحفاظ على الوثائق.
– جدولة وتأكيد المواعيد للعملاء والمشرفين.

المتطلبات الوظيفة

• خبرة عملية في نفس المجال لمدة سنة على الاقل و سنتين على الاكثر
• لديه معرفة جيدة في اللغة الانجليزية
• بكالوريوس ادارة اعمال

لن يتم النظر في الطلبات غير المرفقة بسيرة ذاتية محدثة.