• تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة في الجمعية.
• الرقابة على كافة المستندات الصادرة والواردة إلى قسم المحاسبة، والتأكد من صحتها ومن إحتوائها على التواقيع اللازمة.
• مراجعة سندات القيد، وإعتمادها قبل تسجيلها في الحسابات المعنية.
• الإشراف على تسجيل كافة مستندات القيد في حساباتها المعنية ووفقا لأنظمة وبرامج الكمبيوتر المطبقة وعلى أساس الدورة المحاسبية المعتمدة.
• جمع ومتابعة وحفظ كشوفات حسابات الذمم المدينة والدائنة، وتدقيق جداول أعمار الذمم شهريا.
• تدقيق جداول الرواتب والاجور شهريا، والتأكد من صحة إحتساب الإضافات والخصومات على مستحقات الموظفين والعملاء، وإدخال أية تعديلات في وضع الموظفين والعمل على ملفاتهم في الكمبيوتر.
• الإشراف على عمليات إصدار سندات الصرف وتحضير الشيكات المتعلقة بها، بعد التأكد من صحة المستندات المرفقة ومتابعة الحصول على التواقيع اللازمة على الشيكات وفقا للصلاحيات المعمول بها.
• إعداد كشوف التسوية الخاصة بالبنوك شهريا، وإظهار الفروقات ( إن وجدت )، وإعلام المدير المالي للمراجعة بشأنها، وتحضير قيود التسوية اللازمة.
• الإشراف على عمليات الجرد الدوري والسنوي للموجودات الثابتة والمواد ومطابقتها مع أرصدة الحسابات المعنية.
• الإشراف على إعداد موازين المراجعة والتقارير المالية ودراستها وتحليها، ثم رفعها عرضها للمدير العام.
• إعداد الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية.
• إقتراح تطوير السياسات المالية العامة للجمعية وعرضها على المدير العام للإعتماد.
• وضع الخطط المالية الطويلة والقصيرة الأجل للجمعية وتقديمها للمدير العام مع توصياته بخصوص إعتمادها.
• الإحتفاظ بنسخة كاملة عن النظام المالي والمحاسبي المطبق في الجمعية والعمل على تطويره وفقاً لظروف واحتياجات الجمعية وعرضه على المدير العام للموافقة والإعتماد.
• التأكد من إلتزام كافة الأقسام بالتعليمات المالية للجمعية.
• الاتصال نيابة عن الجمعية بالمؤسسات المالية كالمصارف وشركات التأمين وغيرها، وحل القضايا الخاصة بمالية الجمعية كمشاكل فتح الحسابات أو منح التسهيلات أو فتح الإعتمادات المستندية بالتنسيق مع المدير العام
• مراجعة العقود وكافة الإلتزامات قبل إبرامها مع الغير لتحديد أثرها المالي على الجمعية وإبداء الملاحظات عليها.
المهام والواجبات التفصيلية
• مراقبة عمليات القبض والصرف والتأكد من أنها تتم وفقاً للإجراءات المقررة ومن أنها ضمن حدود الصلاحيات الإدارية والمالية المعتمدة.
• القيام بأية دراسات أو تحاليل مالية تطلب منه.
• أداء كل ما يوكل إليه بحدود قدراته وإمكاناته.

المتطلبات الوظيفة

• ثمان سنوات في أعمال المحاسبة بما في ذلك ثلاث سنوات خبرة في وظيفة إشرافية في شركة أو مؤسسة
• بكالوريوس في المحاسبة، ويفضل من يحمل شهادة الزمالة في المحاسبة Cpa
• القدرة على التعامل مع أجهزة الحاسب الآلي والبرامج المحاسبية

الرجاء إرسال سيرة ذاتية حديثة توضح الخبرات العملية والتعليم بشكل كامل.