وظيفة مدير مكتب بالسعودية, الرياض دوام كامل
مجال الوظيفة
الدولة
المحافظة / المقاطعة
الرياض
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2026-05-29
التقديم مفتوح الي
2026-06-28
الدرجة العلمية
بكالوريوس
عدد سنوات الخبرة
غير محدد
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2866316
تفاصيل الاعلان
– ترتيب رحلات العمل،الاجتماعات، والمواعيد.
– تأمين القرطاسية والمستلزمات المكتبية.
– التعامل مع البريد، والبريد الالكتروني.
– إعداد التقارير
– الإشراف على الطاقم الإداري والسكرتاريا، ومراقبة حجم ضغط العمل ومعدل العمل.
– حلقة الوصل بين أعضاء فريق الإدارة العليا.
– الاحتفاظ بالسجلات.
– إعداد ومراقبة موازنة المكتب التقديرية.
– التعامل مع الشكاوى الواردة من الخارج.
– مراجعة أداء المكتب بشكل عام مع الإدارة.
– تأمين الأثاث المكتبي اللازم.
– تنظيم احتياجات السلامة، والمستلزمات الصحية، وتفحصها بشكل دوري.
– استقبال ضيوفه وترتيب مواعيده، وإعطاء صورة حسنة عن الشركة من خلال أشكال الاتصال المختلفة مع الزوار والعملاء.
– تحضير المراسلات والتقارير.
– تحضير مواد العروض التقديمية.
– تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام.
– تأمين النزل والسكن والزيارات لزوار الشركة الخارجيين.
– متابعة أجندة المدير العام .
– إعداد تقرير المصاريف للمدير العام.
– تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها.
– استقبال الزوار والعملاء.
– أداء المهام المكتبية العامة، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات.
– إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني.
المتطلبات الوظيفة
- مايكروسوفت اوفيس
- الانتظام
- اللباقة وحسن المظهر
يرجى إرسال سيرة ذاتية محدثة مع توضيح المهارات والخبرات بشكل دقيق.
تابع أحدث الوظائف في السعودية
احصل على إشعارات فورية عن جميع الوظائف الشاغرة في السعودية عبر قناة تليجرام
⚡ إشعارات فورية يومية