– معالجة الاتصالات الهاتفية
– يعد دليل خاص بالعناوين والهواتف
– يستقبل المكالمات الهاتفية الواردة
– يتعرف على المتصل والغرض من الاتصال
– يحول الاتصال إلى جهة الاختصاص
– يجري الاتصالات المطلوبة للمدير
– يدون المكالمات الهاتفية بغياب المدير
– التنظيم والتعاون مع الفريق
– استلام العقود والاوراق الاداريه مثل الماليه العقود العملاء الى اخره
اعداد المراسلات :
– يحرر المادة المكتوبة
– يطبع المادة المحررة
– يقوم باجراء تصدير المراسلات الصادرة
– يصور الاوراق والمستندات المطلوبة
– يصمم النماذج المطلوبة للعمل
تنظيم الاجتماعات :
– يحجز قاعة الاجتماعات
– يوجه الدعوة للمشاركين
– يجهز قاعة الاجتماع
– يستبقل الاعضاء المشاركين في الاجتماع
– يدون الملاحظات في الاجتماع
– يعد محضر الاجتماع
– يوزع محضر الاجتماع.
– تنظيم مواعد المدير المباشر :
يسجل بيانات الزوار
– يعرض الاجندة على المدير
– يجهز البيانات المطلوبة
استقبال زوار المدير المباشر:
– يستقبل الزوار
– يتخذ الاجراء المناسب حسب غرض الزيارة
– يقوم باستقبال كبار الضيوف
ترتيب السفريات:
– يجمع البيانات المتعلقة بالسفر
– يجري الحجوزات اللازمة ويتابعها
– يجهز ملف السفر
– يخبر الجهة المضيفة عن موعد وصول المدير
– يلغى الزيارة حسب طلب المدير
– استخدام برامج المايكروسف بشكل جيد

المتطلبات الوظيفة

• التزام بدقة العمل والمواعيد

يشترط رفع سيرة ذاتية محدثة تحتوي على بياناتك المهنية كاملة.