مطلوب مدير مكتب للعمل في السعودية دوام كامل
تفاصيل الاعلان
– قراءة وتصنيف البريد الوارد وتوزيعه على الإدارات والأقسام المختلفة .
– أخذ المذكرات إما بطريقة الاختزال أو بالكتابة ثم نسخها بجهاز معالجة الكلمات .
– تجميع وطباعة المراسلات العادية .
– الرد على المحادثات الهاتفية وإعطاء المعلومات للأشخاص المتصلين أو تحويل المحادثات للموظفين المعنيين وترتيب المكالمات الخارجية .
– ترتيب جدول المواعيد للمدير العام .
– استقبال الزوار والتأكيد من طبيعة أعمالهم وتوجيه الزوار إلى مكتب المدير العام أو الموظف المعني بالزيارة .
– ترتيب مواعيد السفر والاتصال بالجهات ذات الصلة لعمل الحجوزات للمدير العام .
– تجميع وطباعة التقارير المتعلقة بمكتب المدير العام .
– إعداد البريد الصادر للمدير العام وعمل أرشيف .
المتطلبات الوظيفة
- التحمل
يرجى العلم أن إرفاق سيرة ذاتية مكتملة شرط أساسي لمراجعة الطلب.
تابع أحدث الوظائف في السعودية
احصل على إشعارات فورية عن جميع الوظائف الشاغرة في السعودية عبر قناة تليجرام
⚡ إشعارات فورية يومية