مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في منطقة الرياض دوام كامل
مجال الوظيفة
الدولة
المحافظة / المقاطعة
الرياض
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2026-05-20
التقديم مفتوح الي
2026-06-20
الدرجة العلمية
بكالوريوس
عدد سنوات الخبرة
غير محدد
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2857887
تفاصيل الاعلان
الوصف الوظيفي:
– تقديم الدعم الإداري والمكتبي إلى الإدارات أو الأفراد التنفيذيين
– التفقد اليومي لترتيب وتنظيم ونظافة المكتب
– جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات
– اشعار المدير حول اية إلغاءات للإجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة.
– إدارة اجراءات السفر والجدول الزمني الخاص بها.
– التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن
– إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة
– ترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه
– إعداد التقارير الإحصائية.
– إدارة جداول البيانات.
– استقبال الزوار وتحيتهم.
– إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص
– تنسيق أنشطة إدارة المكاتب.
– تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك
– إعداد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصيا
المتطلبات الوظيفة
- بكالوريوس واعلى
- لغة انجليزية وعربية ممتازة
يرجى التأكد من أن السيرة الذاتية محدثة وتشمل بيانات التواصل والخبرات.
تابع أحدث الوظائف في السعودية
احصل على إشعارات فورية عن جميع الوظائف الشاغرة في السعودية عبر قناة تليجرام
⚡ إشعارات فورية يومية