ملخص الوظيفة:

نبحث عن مسؤول علاقات حكومية (PRO) ذو كفاءة عالية وخبرة عملية لإدارة جميع المعاملات الحكومية والمتطلبات القانونية الخاصة بالشركة داخل المملكة العربية السعودية. يجب أن يمتلك المرشح خبرة قوية في تسجيل المركبات، وإجراءات الترخيص، والاستيراد والتصدير، والتأشيرات، والخدمات الحكومية والقانونية.

يُشترط إجادة اللغة العربية بشكل ممتاز (إلزامي)، بينما تعتبر اللغة الإنجليزية ميزة إضافية. كما أن رخصة القيادة السعودية أو الخليجية سارية المفعول إلزامية. الوظيفة متاحة للذكور والإناث.

المهام والمسؤوليات:

إدارة جميع أعمال العلاقات الحكومية (PRO) والتنسيق مع الجهات الحكومية السعودية.

متابعة تسجيل المركبات، التجديد، نقل الملكية، الفحص، التخليص الجمركي، وإجراءات الترخيص.

إدارة ومتابعة إجراءات استيراد وتصدير المركبات من المملكة العربية السعودية إلى الدول الأخرى.

التنسيق مع الجهات الحكومية مثل المرور، الجمارك، الغرفة التجارية، وزارة النقل، وزارة الموارد البشرية، الجوازات، مقيم، قوى، أبشر، بلدي، وغيرها من الجهات ذات العلاقة.

إدارة إجراءات التأشيرات، الإقامة (الإقامة/الإقامة)، تجديد الإقامات، تأشيرات الخروج والعودة، وتأشيرات العمل والزيارات.

متابعة وتجديد السجلات التجارية، التراخيص البلدية، التأمين، والمستندات القانونية الخاصة بالشركة.

دعم الإدارة في المعاملات القانونية والإدارية الخاصة بالمكتب عند الحاجة.

التنسيق مع الجهات اللوجستية والجمارك بخصوص مستندات الشحن والاستيراد والتصدير.

بناء علاقات قوية مع الجهات الحكومية لضمان سرعة إنجاز المعاملات.

إعداد ومراجعة المراسلات الرسمية باللغة العربية والترجمة عند الحاجة.

ضمان الالتزام بالأنظمة والقوانين السعودية وسياسات الشركة.

تنفيذ أي مهام حكومية أو إدارية أخرى تخدم مصلحة الشركة.

المؤهلات والمتطلبات:

خبرة لا تقل عن 3–5 سنوات كمسؤول علاقات حكومية داخل المملكة العربية السعودية.

معرفة قوية في تسجيل المركبات، أنظمة المرور، الجمارك، إجراءات الاستيراد والتصدير، والخدمات القانونية والإدارية.

خبرة في إجراءات التأشيرات، الإقامة، مكتب العمل، والمنصات الحكومية الإلكترونية.

إجادة اللغة العربية – إلزامي.

اللغة الإنجليزية – مستوى أساسي أو متوسط.

رخصة قيادة سعودية أو خليجية سارية – إلزامي.

الوظيفة متاحة للذكور والإناث.

مهارات قوية في التواصل والتنسيق والمتابعة.

المهارات المطلوبة:

العلاقات الحكومية (PRO)

تسجيل وترخيص المركبات

إجراءات الاستيراد والتصدير

التأشيرات والإقامة

التعامل مع الجمارك والوثائق القانونية

التواصل باللغة العربية

التنسيق الإداري

إدارة المنصات الحكومية

حل المشكلات والالتزام بالأنظمة

Job Summary:

We are seeking an efficient and highly experienced PRO / Government Relations Officer to manage all government-related processes and office legal requirements in Saudi Arabia. The ideal candidate should have strong knowledge and hands-on experience in vehicle registration, licensing procedures, import and export documentation, visa processing, and legal/government services within Saudi Arabia.

The candidate must be fluent in Arabic (mandatory) and possess working knowledge of English. A valid Saudi/GCC driving license is mandatory. Both Male and Female candidates are encouraged to apply.

Key Responsibilities:

Manage all government relations and PRO activities with Saudi authorities.

Handle vehicle registration, renewal, ownership transfer, inspection, customs clearance, and licensing procedures.

Coordinate all procedures related to vehicle import and export from Saudi Arabia to other countries.

Liaise with government entities including Traffic Department (Muroor), Customs, Chamber of Commerce, Ministry of Transport, Ministry of Labor, Jawazat, Muqeem, Qiwa, Absher, Balady, and other relevant authorities.

Process and manage work visas, residency permits (Iqama), visa renewals, exit/re-entry visas, business visas, and employee documentation.

Ensure timely renewal of commercial registrations, municipality licenses, insurance, and other legal/company documentation.

Support office administration in handling legal documentation and compliance matters.

Coordinate with logistics and customs authorities regarding import/export shipment documentation.

Maintain strong relationships with government departments for smooth processing of company requirements.

Handle Arabic documentation, translations, and official correspondence when required.

Ensure compliance with Saudi laws, regulations, and company policies.

Perform other government and administrative duties as required for office operations.

Qualifications & Requirements:

Minimum 3–5+ years of experience as a PRO / Government Relations Officer in Saudi Arabia.

Strong knowledge of vehicle registration, traffic procedures, customs, import/export documentation, and legal office processes.

Experience in handling visa processing, Iqama, labor office matters, and government portals.

Arabic language – Mandatory (Fluent).

English language – Secondary / Basic working knowledge preferred.

Valid Saudi/GCC Driving License – Mandatory.

Male or Female candidates may apply.

Strong communication and coordination skills.

Good knowledge of Saudi government online systems and portals.

Key Skills:

Government Relations (PRO Services)

Vehicle Registration & Licensing

Import & Export Documentation

Visa & Iqama Processing

Customs & Legal Documentation

Arabic Communication

Administrative Coordination

Government Portal Management

Problem Solving & Compliance