سكرتير تنفيذي للعمل بالرياض, السعودية دوام كامل
تفاصيل الاعلان
– تنظيم مواعيد مقابلات واجتماعات المدير العام
– القدرة على صياغة و إعداد وتعديل المراسلات الداخلية والخارجية وإعداد التقارير والمذكرات الإدارية والفنية وكتابةمحاضر الاجتماعات
– الرد على الاستفسارات الداخلية أو الخارجية وذلك عن طريق استقبال المكالمات والمعاملات والرسائل البريدية الواردة والردعليها
– تنظيم رحلات العمل المحلية أو الدولية للمدير العام وإنهاء جميع ترتيبات السفر
– تنسيق و متابعة المشاريع من البداية الى النهاية والتاكد من انجازها
– تحديث وترتيب المعلومات والملفات بصورة دائمة
– إعداد جدول أعمال ومحاضر الاجتماعات الدورية للإدارة
– تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام
المتطلبات الوظيفة
- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office
- القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP.
- المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية
- اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة
- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
- امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز
- القدرة على التفاوض والاقناع
- اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة
- النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة
فضلاً أرفق سيرة ذاتية محدثة تتضمن المؤهلات والخبرات بشكل كامل.
تابع أحدث الوظائف في السعودية
احصل على إشعارات فورية عن جميع الوظائف الشاغرة في السعودية عبر قناة تليجرام
⚡ إشعارات فورية يومية