– إدارة اجراءات السفر والجدول الزمني الخاص بها
– التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن
– إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة
– ترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه
– إعداد التقارير الإحصائية
– إدارة جداول البيانات
– استقبال الزوار وتحيتهم
– إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص
– تنسيق أنشطة إدارة المكاتب
– تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك
– إعداد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصيا
– التعامل بحرفية مع الاوامر الشفهية والعمل على صنع القرار بها
– المساعدة في إعداد ميزانية المكتب
– تنظيم وترتيب الانشطة في المناسبات والاحتفالات
– تنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية
– عمل تنسيق وارشفة خاصة بمهمات السفر للمدراء؛ وجمع كافة البيانات الخاصة بها والاحتفاظ بقسائم السفر وعمل سجلات بذلك
– التعامل بحرفية مع المعدات المكتبية، مثل أجهزة الكمبيوتر – آلة التصوير والماسح الضوئي وغيرها
– تنسيق اللجان وفرق العمل ومتابعة سير عملها

المتطلبات الوظيفة

• اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office
• امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز
• النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة

يرجى التأكد من أن السيرة الذاتية محدثة وتشمل بيانات التواصل والخبرات.