المهام والمسئوليات:
– المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها
– إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالمؤسسة بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
– المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات
– مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد إعتمادها
– إعتماد جميع مستندات الصرف بعد توقيعها و مراجعتها من المدير المالى
– حضور إجتماعات مجلس الإدارة والمساعدة فى صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة
– رئاسة و إدارة الإجتماعات الدورية الخاصة بالمؤسسة و المساعدة فى إصدار القرارات المناسبة بناءاً على الحقائق الواردة
– تنفيذ خطط الجودة المعتمدة و الخاصة بالمؤسسة
– المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات الشئون الإدارية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة
– مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشئون الإدارية قبل إعتمادها من المدير العام
– إمساك و حفظ و صيانة مستندات التراخيص و التسجيل التجارى و الصناعى و الضريبى و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق و غيرها من الوثائق و المستندات الحكومية اللازمة لتقنين الأوضاع التشغيلية
– مراجعة و تدقيق الكشوف النهائية للترقيات و التسكين الوظيفى و المرتبات فى نهاية كل عام
– المراجعة و التدقيق للميزانية السنوية
– التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين
– مراجعة و إعتماد كشف الأجور و المرتبات الشهرى
– إعتماد طلبات الإجازات و قرارات التعيين و الفصل
– مسئول مسئولية كاملة عن سلامة البنية الأساسية للوحدات الإدارية و الإنتاجية و إتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية و علاجية للحفاظ على هذه الأصول
– تمثيل الشركة أمام الغير و كذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة
– تدريب الأفراد العاملين بالمؤسسة على أعمالهم وتطويرهم
– رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمديرالعام و مناقشة هذه التقارير فى إجتماعات الإدارة العليا الدورية

المتطلبات الوظيفة

• بكالوريوس إدارة اعمال او تخصص اخر مناسب
• القدرة علي التخطيط الاستراتيجي
• مهارات التواصل عالية
• القدرة على التفكير الابداعي والاستراتيجي
• بناء وادارة فرق العمل
• مهارات استخدام الكمبيوتر والبرامج
• حل المشكلات

الرجاء رفع سيرة ذاتية حديثة مع إرفاق صورة شخصية واضحة.