وظيفة سكرتير بالسعودية, الرياض دوام كامل
تفاصيل الاعلان
– استلام البريد اليومي
– جعل المدير يراه يومياً أو في أقرب فرصة ممكنة
– ترتيب البريد حسب الاختصاص في العمل
– نسخ صور متعددة من البريد حسب الأهمية
– توزيع بريد كل قسم بصورة سريعة
– حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ
– تسجيل المكالمات ، والبريد الصادر
– حفظ صورة عن البريد الصادر
– إرسال البريد الصادر
– حجز القاعات من أجل الاجتماعات
– إرسال الدعوات للمشاركين في الاجتماع للعمل بموعده
– ترتيب قاعة الاجتماع وفق رأي المدير
– استقبال المُشاركين في الاجتماع
– تدوين الملاحظات المهمة في الاجتماع
– توزيع أوراق الاجتماع مطبوعة ومرتبة حسب كل قسم
– ترتيب البيانات المُرتبطة بالسفر
– حجز الحجوزات المطلوبة ومُتابعتها
– كتابة تقرير متعلق بالسفر
– التواصل مع الجهة المُضيفة لإخبارها عن موعد وصول المدير
– التواصل مع المدير تنظيم جدوله في خارج البلاد
المتطلبات الوظيفة
- خبرة لاتقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية
- دبلوم أو بكالوريوس ذو صلة
يرجى تقديم سيرة ذاتية محدثة تعكس خبراتك ومؤهلاتك بشكل دقيق.
تابع أحدث الوظائف في السعودية
احصل على إشعارات فورية عن جميع الوظائف الشاغرة في السعودية عبر قناة تليجرام
⚡ إشعارات فورية يومية