مطلوب سكرتيرة تنفيذية للعمل بمنطقة الرياض دوام كامل
مجال الوظيفة
الدولة
المحافظة / المقاطعة
الرياض
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2026-05-09
التقديم مفتوح الي
2026-06-09
الدرجة العلمية
بكالوريوس
عدد سنوات الخبرة
غير محدد
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2844356
تفاصيل الاعلان
– اعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ
– التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي
– استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب
– التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
– إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
– التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن
– إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
– مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة
– الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
– إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية والتقارير عند الطلب
المتطلبات الوظيفة
- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office
- المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية
- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
- امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز
- النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة
نأمل تقديم سيرة ذاتية حديثة ومفصلة تشمل كل البيانات الضرورية.
تابع أحدث الوظائف في السعودية
احصل على إشعارات فورية عن جميع الوظائف الشاغرة في السعودية عبر قناة تليجرام
⚡ إشعارات فورية يومية