– تمثيل حلقة الوصل بين الموظفين وادارة الشركة
– توفير الخدمات الادارية على اكمل وجه
– اعداد التقارير ورفعها
– الاحتفاظ بالوثائق والتسجيلات واعداد نظام لاسترجاع الملفات والوثائق القديمة وتسجيل البيانات الحديثة
– الموافقة والتوقيع على الاجازات والمغادرات
– تحديث كشوف الرواتب بالمدخلات الشهرية مثل (الحضور والاجازات والخصومات) لاستكمال عملية تشغيل كشوف المرتبات وصرفها
– استخراج وتجديد التأمين الصحي وتامبن المركبات
– مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة وموظفيها وعملائها
– متابعة موقع الجوازات فيما يخص اجراءات اصدار وتجديد الاقامات وإجراءات تأشيرة الخروج والعودة والخروج النهائي
– متابعة موقع مكتب العمل فيما يخص نظام حماية الاجور وإصدار رخص العمل وشهادة السعودة
– فيما يخص استخراج شهادة التأمينات الاجتماعية و متابعة خدمة برنامج نطاقات الموظفين متابعة موقع التامينات
– مراجعة مكتب الاستقدام ووزارة الخارجية لإصدار التأشيرات المعتمدة
– المعرفة باستخدام المنصات الحكومية (قوى – مدد – تم)
– القيام بتجديد السجل التجاري للشركة في الموعد المحدد
– اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالغرفة التجارية كتصديق الخطابات والعقود وتجديد الانتساب للغرف التجارية
– اعداد الوثائق المطلوبة وتسجيل الشركة في الجهات المعنية الكترونيا او حضوريا بما تقتضيه الحاجة
– تجديد جميع عضويات الشركة والتكفل بكل الإجراءات المتعلقة وتحميل الشهادات لكل الوزارات بشكل دوري

المتطلبات الوظيفة

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في اكتساب المواهب او الموظفين او أي مجالات ذات صلة
• يفضل وجود اي شهادات في الموارد البشرية مثل SHRM – CIPD (ميزة إضافية)
• مهارات الحاسب الآلي خاصة في Microsoft Office Excel
• مهارات اتصال ممتازة (الكتابية والشفوية)

نأمل تقديم سيرة ذاتية حديثة ومفصلة تشمل كل البيانات الضرورية.