شواغر مسؤول مشتريات بالسعودية الوصف الوظيفي:
– يشارك بوضع خطة المشتريات وميزانية الإنفاق المقدرة على نشاطاته، ويتابع تنفيذها
– يساهم في إعداد وتطوير ومتابعة تنفيذ سياسات وإجراءات القسم
– يوفر المدخلات في عملية تطوير وتحديث سياسات وإجراءات المشتريات
– يعد ويشرف على تنفيذ جميع السياسات والإجراءات المتعلقة بالمشتريات وبعقود الموردين
– يتابع ويحلل اتجاهات التوريد للتأكد من الأسعار والنوعية والجودة، ويقترح مصادر التوريد المناسبة
– يقترح الميزانيات الخاصة بالمشتريات وذلك بالاستناد إلى احتياجات كل إدارة والتوجهات السابقة
– يعمل على تأمين عروض الأسعار من عدد من الموردين ويعد قائمة مختصرة (shortlist) تتضمن أنسب العروض لتسهيل عملية اختيار العرض الأفضل
– يحتفظ بسجلات دقيقة عن الموردين والعقود والتسعير والمعلومات الخاصة بالفواتير
– يتابع عمليات الشراء والتسليم واختتام الدورة الشرائية وفقا للشروط والمواصفات التعاقدية
– يدير المفاوضات مع الموردين فيما يخص جودة المنتج والأسعار والمواصفات وطريقة الدفع ومدتها
– ينسق مع مسؤوله المباشر لتعيين الأهداف العامة وبرامج العمل الخاصة بإدارة عقود الموردين
– ينسق مع قسم المحاسبة لتسوية تكلفة المشتريات والنقل والشحن والرسوم وغيرها من النفقات ذات الصلة
– ينسق مع وكالات الشحن والنقل للحصول على خدمات عالية المستوى
– يوصى بالتدابير اللازمة للحفاظ على توازن بين جودة الخدمات والمواد المقدمة والسعر
متطلبات الوظيفة

• بكالوريوس