مطلوب سكرتير تنفيذي في مكة المكرمة – السعودية دوام كامل
مجال الوظيفة
الدولة
المحافظة / المقاطعة
مكّة المكرمة
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2025-11-29
التقديم مفتوح الي
2025-12-29
الدرجة العلمية
دبلوم
عدد سنوات الخبرة
غير محدد
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2650742
تفاصيل الاعلان
مطلوب سكرتير تنفيذي في مكة المكرمة – السعودية – إعداد جدول المواعيد والأعمال الخاص بالمدير العام
– المحافظة على المظهر العام لمكتب المدير العام من حيث النظافة والترتيب واستقبال الزوار والترحيب بهم
– تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالمدير العام
– حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب المدير العام بشكل يضمن سلامتها وسرعة استدعائها
– استلام وتوجيه البريد والفاكس والبريد الإلكتروني وعرضه على المدير العام وفهرسة هذه الرسائل
– التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير العام أو الاجتماعات الدورية وتنسيق كل متطلبات الاجتماع وكتابة المحاضر
– مساعدة المدير العام في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا التوصيف بناء على طلب شخصي
– استقبال وإجراء الاتصالات التليفونية الخاصة بمكتب المدير العام وفهرسة أرقام التليفونات والعناوين
– تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على المدير العام
– التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية بمكتب المدير العام في حالة صالحة للعمل باستمرار
– ترتيب زيارات وأنشطة المدير العام داخليا ً وخارجيا
متطلبات الوظيفة
- المعرفة بالجانب الشرعي والعمل الخيري
تابع أحدث الوظائف في السعودية
احصل على إشعارات فورية عن جميع الوظائف الشاغرة في السعودية عبر قناة تليجرام
⚡ إشعارات فورية يومية