سكرتير للعمل بالسعودية دوام كامل
مجال الوظيفة
الدولة
المحافظة / المقاطعة
الرياض
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2025-11-29
التقديم مفتوح الي
2025-12-28
الدرجة العلمية
بكالوريوس
عدد سنوات الخبرة
غير محدد
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2650588
تفاصيل الاعلان
سكرتير للعمل بالسعودية الوصف الوظيفي:
– إعداد جدول المواعيد و الأعمال الخاصة بالمدير العام و المدير التنفيذي
– تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذي
– تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة
– حفظ و صيانة جميع الملفات بشكل يضمن سلامتها و سرعة استدعائها
– استلام و توجيه البريد الوارد و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات
– استلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإلكتروني و فهرسة هذه الرسائل
– كتابة محاضر جميع الاجتماعات و الجلسات و التي يكون المدير العام أو المدير التنفيذي طرفاً فيها
– تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام أو المدير التنفيذي و متابعة قرار المدير العام أو المدير التنفيذي بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها
– مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا الوصف بناءً على طلب شخصي
– استقبال و إجراء المكالمات الهاتفية الخاصة بالمكتب
متطلبات الوظيفة
- التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس بإحتراف
- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم جداول المقابلات والاجتماعات
- مهارات تنظيمية جيدة لحفظ وأرشفة الملفات
تابع أحدث الوظائف في السعودية
احصل على إشعارات فورية عن جميع الوظائف الشاغرة في السعودية عبر قناة تليجرام
⚡ إشعارات فورية يومية