مطلوب مساعد اداري للعمل – تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن المدير المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
– المشاركة في وضع الخطط وتقديم النصائح والمشورة للمدير التنفيذي ومديري الإدارات بالمنشأة
– مراجعة القوانين الداخلية المعمول بها في المنشأة وإجراء التعديلات اللازمة واقرارها من قبل الدوائر المختصة وتعميمها على الموظفين والعاملين في المنشأة
– مراجعة عمليات المنشأه للتأكد من مطابقتها للّوائح والأنظمة المعتمدة من قبل المنشأه، وتنفيذ الاتفاقيات التعاقدية للمنشأه مع الغير بالتنسيق مع المستشار القانوني بالمنشأة
– يراجع ويُدقّق بشكل دوري إجراءات العمل التي يتبعها مدراء الإدارات والأقسام، ويتأكد بأنها مطابقة للمعايير المعتمدة من قبل المنشأة
– ويوصي بالتحسينات اللازمة
– توضيح المسؤوليات والسُلطات لكل المستويات الإشرافية ضمن المنشأة و يتابع ويحافظ على علاقات المنشأة بالدوائر الحكومية والزبائنِ والموردين
– المشاركة مع المديرالتنفيذي في رئاسة وإدارة الاجتماعات الدورية ذات العلاقة بعمله وإصدار القرارات المناسبة بناءاً على الحقائق الواردة
– المشاركة في مراجعة صياغة وإعداد إجراءات العمل مع مديري الإدارات بالمنشأة, الاعتماد المبدئي للترقيات والعلاوت والبدلات والمرتبات بعد الرجوع الى المدير التنفيذي
– الاعتماد المبدئي للعقود التنفيذية بعد مراجعتها من المستشار القانوني سواء كانت لصالح المنشأة أو كالتزام على المنشأة لعرضها على المدير التنفيذي للاعتماد النهائي
– رفع التقارير الشهرية والنصف سنوية والسنوية للمدير التنفيذي ومناقشة هذه التقارير في اجتماعه مع المدير التنفيذي
متطلبات الوظيفة

• مهارة الاتصال مع مختلف المستويات الادارية