مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل دوام كامل
تفاصيل الاعلان
مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل – الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك
– حضور الاجتماعات وكتابة ملخص الاجتماعات
– استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الحاجة
– التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل وما إلى ذلك)
– عمل ترتيبات السفر للمدير التنفيذي
– التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
– مراقبة اللوازم المكتبية التفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة
– الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
– إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد
متطلبات الوظيفة
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية
- السكن بمدينة الرياض
تابع أحدث الوظائف في السعودية
احصل على إشعارات فورية عن جميع الوظائف الشاغرة في السعودية عبر قناة تليجرام
⚡ إشعارات فورية يومية