مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في مدينة جدة دوام كامل
مجال الوظيفة
الدولة
المحافظة / المقاطعة
جدة
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2025-11-27
التقديم مفتوح الي
2025-12-27
الدرجة العلمية
بكالوريوس
عدد سنوات الخبرة
غير محدد
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2648633
تفاصيل الاعلان
مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في مدينة جدة المهام الوظيفية:
إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ
التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي
استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب
التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن
إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة
الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب
متطلبات الوظيفة
- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office
- المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية
- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
- امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز
- اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة
- النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة
تابع أحدث الوظائف في السعودية
احصل على إشعارات فورية عن جميع الوظائف الشاغرة في السعودية عبر قناة تليجرام
⚡ إشعارات فورية يومية