شواغر سكرتيرة بالسعودية دوام كامل
مجال الوظيفة
الدولة
المحافظة / المقاطعة
الرياض
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2025-11-26
التقديم مفتوح الي
2025-12-26
الدرجة العلمية
ثانوي عام / أزهري
عدد سنوات الخبرة
غير محدد
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2647093
تفاصيل الاعلان
شواغر سكرتيرة بالسعودية – جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات
– توزيع المهام على الموظفين وجدولة الشفتات
– تنظيم مواعيد المديرين ومقابلاتهم
– تنبيه المدير إلى المهام العاجلة والمواعيد الهامة
– قراءة وتنظيم البريد الإلكتروني الوارد للمدير
– إعداد وكتابة وتوزيع ملخصات الاجتماعات ونتائجها
– تخطيط فعاليات الموظفين وأنشطتهم التي يتجمعون فيها
– إعداد تجهيزات وترتيبات السفر والمؤتمرات
– إعداد لوازم الاتصال وتوزيع المعلومات داخل الشركة وخارجها، مثل المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والفواتير والتقارير والمراسلات الأخرى
– الرد على الاتصالات الواردة لمكتب المدير
– الإشراف على وضع أنظمة أرشفة الملفات
– تحديث ملفات لوائح وأخلاقيات العمل داخل الشركة والحرص على تنفيذها
– شراء أو طلب اللوازم المكتبية والأدوات والأوراق وغيرها
متطلبات الوظيفة
- بكالوريوس
- خبرة في نفس المجال
تابع أحدث الوظائف في السعودية
احصل على إشعارات فورية عن جميع الوظائف الشاغرة في السعودية عبر قناة تليجرام
⚡ إشعارات فورية يومية