مطلوب سكرتير للعمل في الرياض دوام كامل
تنبيه عام:
لا تقوم بتحويل أي مبالغ مالية مقابل التوظيف.
تنبيه هام:
لا ترسل أي أكواد يتم إرسالها لك عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
تفاصيل الاعلان
مطلوب سكرتير للعمل في الرياض – تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب
– تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب
– إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم
– فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال
– التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها
متطلبات الوظيفة
- اجادة استخدام الحاسب الالي
- اجادة إدارة شؤون المكتب والالمام بالاعمال المكتبية
تابع أحدث الوظائف في السعودية
احصل على إشعارات فورية عن جميع الوظائف الشاغرة في السعودية عبر قناة تليجرام
⚡ إشعارات فورية يومية