موظفة استقبال للعمل بالجبيل – مطلوب موظفة استقبال للعمل بدوام كامل بمدينة الجبيل

المسؤوليات:
إدارة مكتب الاستقبال:
– الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المناسب
– الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وإعادة توجيهها بطريقة احترافية
– إدارة الاستفسارات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وشخصيًا
الدعم الإداري:
– المساعدة في المهام المكتبية العامة مثل حفظ الملفات والنسخ وإدخال البيانات
– الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة
– تنسيق الاجتماعات والمواعيد حسب الحاجة
التواصل والتعاون:
– التواصل بشكل فعال مع أعضاء الفريق لضمان سير العمل بسلاسة
– التعاون مع الزملاء لدعم المشاريع والمبادرات المختلفة
– توزيع الرسائل والمعلومات داخليًا كما هو مطلوب
إدارة الحضور والإنصراف:
– الاحتفاظ بسجلات دقيقة للحضور والانصراف
– مراقبة ومتابعة الأمور المتعلقة بالحضور حسب الحاجة
– التنسيق مع الموارد البشرية لأية مشكلات متعلقة بالحضور
تدوين الملاحظات والتوثيق:
– تدوين ملاحظات شاملة ودقيقة أثناء الاجتماعات والمناقشات
– تنظيم والحفاظ على الوثائق المتعلقة بالأنشطة المكتبية
– ضمان سرية وأمن المعلومات الحساسة
متطلبات الوظيفة

• مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك الإلمام ببرامج MS Office وأنظمة البريد الإلكتروني
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة
• مهارات الاتصال
• مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل والدقة في تدوين الملاحظات
• الالتزام بالمواعيد والموثوقية والحضور
• القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات المهام بشكل فعال
• يفضل الخبرة السابقة في دور مماثل ولكنها ليست مطلوبة