وظيفة منسق فعاليات بالسعودية, جدة – تنسيق فعاليات وفقرات الأنشطة وإدارة الوقتت
– تصميم أماكن الفعاليات وإطلاقهاإرسال الدعوات إلى العملاء
– العمل بشكل مباشر مع العملاء لتحديد احتياجاتهم والتأكد من رضاهم
– التواصل وعقد الاتفاقيات مع الموردين مثل المطاعم وشركات الديكور والتنسيق والاتفاق مع شركات أجهزة الصوتيات والتصوير
– فهم متطلبات واحتياجات كل فعالية حسب طبيعتها
– التخطيط والتنظيم للفعاليات بشكل مناسب
– تحديد المواعيد
– إعداد وتحديد الميزانيات
– إحضار المتحدثين
– اقتراح الأفكار على العملاء
– تنظيم وتنسيق التفاصيل الصغيرة مثل الديكورات
– الاتفاق مع المصورين
– تقديم التغذية الراجعة والتقارير الدورية لأصحاب المصلحة
– إدارة كل الموارد والإجراءات الخاصة بالفعاليات
– تجهيز موقع الأنشطة والفعاليات
– التعامل بشكل سريع مع أي عطل أو مشكلة تظهر أثناء الفعالية
– الإشراف المباشر على الفعاليات
– التسويق للفعالية
– تنسيق الاجتماعات
– التأكد من وجود كل شيء والتحضير جيدًا قبل موعد النشاط
– توظيف وتدريب الموظفين الجدد في مجال تنظيم وتنسيق الفعاليات
– ضمان الالتزام بقواعد الأمن والسلامة والقوانين
متطلبات الوظيفة

• خبرة جيدة في تنسيق وتنظيم الفعاليات
• امتلاك ملف اعمال جيد جدًا يحتوي على الفعاليات والأنشطة المميزة التي قام منسق الفعاليات بها