مطلوب موظف سكرتارية دوام كامل
تفاصيل الاعلان
مطلوب موظف سكرتارية الوصف الوظيفي:
– تنظيم العمليات اليومية وضمان سير العمل بسلاسة. من خلال التنسيق بين الإدارات المختلفة، وإدارة الموارد، وتوفير الدعم الإداري للموظفين
المهام والواجبات التفصيلية:
– إدارة مساحة المكتب وتنظيم الموارد وإدارة العمليات المكتبية
– دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها
– طباعة الخطابات والمراسلات والتقارير
– التواصل مع الموظفين وضمان توفر إحتياجات
– الحفاظ على الانضباط في المكتب
– استقبال الزائرين والمراجعين وتحديد المواعيد
– حفظ وترتيب الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة
– الرد على الاتصالات الهاتفية وتحويلها وتوثيقها
– إستلام وتسليم البريد وتسجيله وفرزه وتوزيعه وتوثيقه
– التحضير للاجتماعات, وكتابة محاضر الاجتماعات
– القيام بأي مهام أخرى تطلب وتتعلق بمجال عملها واختصاصها
متطلبات الوظيفة
- مهارة جيدة في استخدام Ms Office وتطبيقاته
- معرفة جيدة باللغة الانجليزية
- مهارة جيدة في استخدام الآلات المكتبية
- السرعة في الطباعة باللغتين العربية والانجليزية
- من سكان مدينة الرياض
تابع أحدث الوظائف في السعودية
احصل على إشعارات فورية عن جميع الوظائف الشاغرة في السعودية عبر قناة تليجرام
⚡ إشعارات فورية يومية