إعلان وظيفة معقب بالسعودية الهدف من الوظيفة:
– تقديم خدمات التوثيق والمتابعة للمعاملات الحكومية نيابةً عن الأفراد أو المنشآت، وضمان إتمام الإجراءات الرسمية وفقًا للأنظمة واللوائح السعودية، مع الحفاظ على الدقة والكفاءة في إنجاز المهام

المسؤوليات الرئيسية:
إدارة المعاملات الحكومية:
– إعداد وتقديم المستندات المطلوبة للجهات الحكومية (مثل: وزارة الداخلية، وزارة الصناعة ـــ التجارة ـــ البلديات ـــ الهيئة العامة للاستثمار، إلخ)
– متابعة طلبات التراخيص، التجديدات، والتعديلات على السجلات التجارية أو الرخص
التواصل مع الجهات الرسمية:
– التنسيق مع الموظفين في الجهات الحكومية لتسريع إجراءات المعاملات
– حل المشكلات المتعلقة بالمتطلبات أو المستندات الناقصة
خدمة العملاء:
– توجيه العملاء حول المستندات المطلوبة لكل معاملة
– إبلاغ العملاء بمراحل تقدم المعاملات وتقديم تقارير دورية
الالتزام بالأنظمة:
– التأكد من مطابقة جميع المعاملات للأنظمة السعودية (مثل: نظام الشركات، نظام العمل، أنظمة التوطين)
متطلبات الوظيفة

• دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة العامة، الأنظمة، أو أي تخصص ذي صلة
• سعودي الجنسية
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المعاملات الحكومية أو إدارة التوثيق
• ميزة تنافسية إتقان استخدام المنصات الحكومية الإلكترونية (أبشر، مُقام، إجراء، إلخ)
• ميزة تنافسية معرفة بأنظمة التوطين (نطاقات) واشتراطات وزارة الموارد البشرية
• إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (وورد، إكسل)
• يُفضل من لديه معرفة ببرنامج نظام فسح والشروط الصحية في معاملات الاستيراد والتصدير
• مهارات تواصل ممتازة (شفهية وكتابية)
• الدقة في تدقيق المستندات وتجنب الأخطاء
• رخصة قيادة سارية المفعول