مطلوب سكرتير للعمل دوام كامل
مجال الوظيفة
الدولة
المحافظة / المقاطعة
جدة
نوع الدوام
دوام كامل
تاريخ النشر
2025-11-23
التقديم مفتوح الي
2025-12-23
الدرجة العلمية
بكالوريوس
عدد سنوات الخبرة
غير محدد
الراتب
يحدد فى المقابلة
نوع حساب المعلن
صاحب عمل
الأماكن الشاغرة
غير معلن
الجنس المطلوب
غير محدد
الرقم المرجعي
2640930
تفاصيل الاعلان
مطلوب سكرتير للعمل – تنظيم جدول مواعيد المدير وترتيب الاجتماعات والمقابلات
– إعداد المراسلات الرسمية وصياغة الخطابات والتقارير المطلوبة
– استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني
– تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بطريقة تضمن سهولة الرجوع إليها
– تنسيق السفر، والحجوزات، وتنظيم ترتيبات الاجتماعات داخلية وخارجية
– متابعة الأعمال الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذ التعليمات في الوقت المحدد
– التنسيق بين المدير وباقي الإدارات لضمان سير العمل بكفاءة
– الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالإدارة والشركة
– تقديم الدعم في الأمور الشخصية الخارجية للمدير عند الحاجة
– القيام بأي مهام أخرى يتم تكليفه بها ضمن نطاق العمل الإداري
متطلبات الوظيفة
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية أو تخصص ذي صلة
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
- رخصة قيادة سارية المفعول
- اللباقة وحسن المظهر اللباقة
- القدرة على التعامل مع مختلف المستويات الإدارية
تابع أحدث الوظائف في السعودية
احصل على إشعارات فورية عن جميع الوظائف الشاغرة في السعودية عبر قناة تليجرام
⚡ إشعارات فورية يومية