إعلان وظيفة مساعد اداري بالسعودية دوام كامل
تفاصيل الاعلان
إعلان وظيفة مساعد اداري بالسعودية المهام الوظيفية الأساسية:
– إدارة وتنظيم جدول الأعمال اليومي للمدير التنفيذي، بما في ذلك تحديد المواعيد والاجتماعات
– إعداد التقارير والمستندات والعروض التقديمية حسب متطلبات الإدارة
– التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة، وتنظيمها وحفظها
– تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد المواد ذات الصلة وتوثيق محاضر الاجتماعات
– إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني لضمان الرد الفوري والمهني
– الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالشركة والإدارة
– التعاون مع فرق العمل الأخرى لتسهيل تنفيذ المشاريع والمهام المشتركة
– متابعة المهام الإدارية الروتينية مثل طلبات الأدوات المكتبية، وإدارة الملفات، وتنظيم الوثائق
– مراقبة الالتزام بالمواعيد النهائية والحرص على تحقيق أعلى مستوى من الكفاءة
متطلبات الوظيفة
- دبلوم عالي أو بكالوريوس او خريج معهد الإدارة
- خبرة عملية من 1 إلى 3 سنوات في نغس المجال أو مجال مشابه
تابع أحدث الوظائف في السعودية
احصل على إشعارات فورية عن جميع الوظائف الشاغرة في السعودية عبر قناة تليجرام
⚡ إشعارات فورية يومية