مطلوب مسئول عمليات عقارية في جدة – السعودية المهام والمسئوليات:
– الرد على جميع الاتصالات الواردة على أرقام المؤسسة مع إدارتها والتسجيل والمتابعة والتنظيم داخل أنظمة المؤسسة
– اصدار الفواتير على ملاك شقق التمليك
– العمل على نظام ميزان المحاسبي
– العمل على اصدار الفواتير الخاصة بتقديم الخدمات للعملاء أول بأول
– العمل على منصة ايجار الخاصة بإصدار عقود الايجار
– العمل على منصة مٌلاك الخاصة بإنشاء جمعيات العقارات
– العمل على منصة ناجز
– اصدار وفتح الحسابات البنكية للعقارات
– مراجعة كشف الحسابات البنكية للعقارات المسجلة في منصة مُلاك
– التأكد من ميزانيات الحسابات البنكية للعقارات قبل تقديم اي خدمات
– ربط اعمال خدمة الصيانة للعقارات بقسم ميزانيات الحسابات البنكية لإصدار اوامر الخدمة
– مراجعة الحسابات البنكية للعقارات وربطها مع المنصات الحكومية
– تحصيل نسب ومبالغ المؤسسة قبل تقديم اي خدمة
– مراجعة الحسابات البنكية للمؤسسة واعداد القوائم المالية
– اصدار الفواتير على عملاء المنصات والمتابعة مع المتعثرين
– اصدار قرارات سندات التنفيذ التابع لمنصة ملاك ومنصة ناجز
– تدقيق بيانات العملاء والتحقق من صلاحيات الوثائق الرسمية
– التحصيل والمتابعة مع عملاء منصة ايجار ومنصة مٌلاك
– التواصل مع طلبات العملاء وجدولة الاعمال اليومية
– صياغة وتنسيق الخطابات وقراءة وفهم الطلبات العقارية
– تنظيم و فرز وحفظ الملفات المكتبية على جهاز الكمبيوتر بشكل يسهل الوصول السريع لأي ملف
– المحافظة على المظهر العام للمكتب
متطلبات الوظيفة

• مؤهل جامعي بتخصص ادارة اعمال او تقنية حاسب آلي او هندسة مدنية
• اجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت اوفيس