مطلوب مساعد اداري وسكرتير للعمل في السعودية – يعلن المركز التشيكي للعلاج الطبيعي والتأهيلي عن حاجته لوظيفة ( مساعد اداري وسكرتير )
الوصف الوظيفي : –
– القيام بالمساندة الإدارية وأعمال السكرتارية والاتصال المباشر مع مدير إدارة التسويق والمدير التنفيذي ، مدير المبيعات ، موظفي المبيعات.
المهام والواجبات التفصيلية:
– متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/ المدراءالمباشرين
– الإشراف على عمل موظف الاستقبال والمراسل
– متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/ المدراء المباشرين
– التحضير لاجتماعات الإدارة الاسبوعية
– تجهيز البريد اليومي ( المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات
– تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية بين ممثلي المبيعات والعملاء والشركات الأخرى.
– استقبال الفاكسات والردعليها بعد تقديمها إلى مدير المبيعات وممثلي المبيعات.
– الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الانضمام إلى الشركة وترتيب المقابلات لهم مع المدير
– تجهيز كتب التعريف بممثلي المبيعات الجدد للمؤسسات والشركات المختلفة.
– متابعة بيانات الإدراج مع ممثلي المبيعات وإدخال وتحديث الإدراجات المستلمة من ممثلي التسويق بشكل مستمر.
– تجهيز عقود تسويق (حصرية / تأجير) حسب الحاجة ووضع صيغ لها.
– مهام أخري توكل اليه من قبل ادارته او الادارة التنفيذية تتعلق بمجال عمله
متطلبات الوظيفة

• حاصل علي مؤهل مناسب للوظيفة أو لديه خبرة عملية
• إجادة اللغتين العربية والانجليزية ( قراءة وتحدث وكتابة )
• توفر سيارة